Карантинные меры, введенные во многих странах вследствие пандемии COVID-19, привели к тому, что тысячи людей вынуждены работать из дома. Для некоторых это новое и непривычное испытание, требующее адаптации и организации рабочего пространства. Однако, с правильным подходом и использованием эффективных стратегий, работа из дома может стать не только возможной, но и продуктивной.
В этой статье мы собрали 17+ практических советов от опытных эйчаров компании TexTerra, которые помогут вам организовать работу из дома и поддерживать высокую продуктивность. Узнайте, как создать рабочую обстановку, справляться с отвлекающими факторами, организовать свое время и многое другое.
Научитесь эффективно работать из дома и сделайте этот период карантина максимально продуктивным и успешным, используя наши проверенные советы!
Создайте удобное рабочее пространство
В первую очередь выберите место, где вы будете работать. Оптимально, если это будет отдельная комната, но если такой возможности нет, то выберите подходящее место в гостиной, спальне или другом помещении. Важно, чтобы это было место, где вы сможете сосредоточиться и не будете отвлекаться семейными делами.
- Приобретите удобный стол и стул. Вам нужна рабочая поверхность, на которой поместится компьютер, документы и другие необходимые вам предметы. Стул должен быть удобным, с поддержкой для спины;
- Организуйте хранение. Помимо рабочей поверхности, вам понадобится место для хранения документов, канцелярии и других рабочих принадлежностей. Разместите полки, шкафчики или ящики рядом с рабочим столом;
- Установите обязательные аксессуары. Для удобства работы может понадобиться дополнительное оборудование, такое как сканер, принтер или док-станция для ноутбука;
- Сделайте свет ярким и приятным. Хорошее освещение поможет вам сохранить концентрацию и не утомиться;
- Убирайте рабочее пространство. После окончания рабочего дня аккуратно убирайте стол и все рабочие принадлежности. Это поможет вам переключиться на отдых и создать четкую границу между работой и личной жизнью.
Создайте рабочий график
Когда вы работаете из дома, может быть сложно разделить время на работу и личные дела. Создание рабочего графика поможет вам организовать свой день и увеличить продуктивность. Установите жесткие границы между рабочим временем и временем отдыха, чтобы избежать смешения этих сфер.
В зависимости от ваших предпочтений и обстоятельств, вы можете создать разные варианты рабочих графиков. Один из вариантов — посвятить утро основной работе, сделать перерыв на обед, а затем заниматься второстепенными задачами после обеда. Другой вариант — работать в течение определенных часов в течение дня, посвящая время на отдых и личные дела в другое время.
При создании рабочего графика учтите свои наиболее продуктивные часы, чтобы сделать наиболее важные и сложные задачи в это время. Постарайтесь также установить время для перерывов, чтобы разделить рабочее время на небольшие интервалы и предотвратить переутомление.
Используйте списки или таблицы, чтобы визуально представить свой рабочий график. Упорядочите свои задачи по приоритетам и присвойте им определенное время. Это поможет вам быть более организованными и эффективными в своей работе.
Избегайте отвлекающих факторов
- Создайте собственное рабочее пространство: Выделите определенное место в своей квартире или доме только для работы. Это поможет создать ассоциацию между этим местом и концентрацией на работе.
- Избегайте социальных медиа и других интернет-отвлечений: Установите себе ограничение на время, которое вы проводите в социальных сетях или просматриваете другие несвязанные с работой веб-сайты. Используйте аддоны для блокировки отвлекающих сайтов.
- Установите границы со своей семьей и друзьями: Объясните вашим близким, что вы находитесь в рабочем режиме и не можете быть доступны постоянно. Попросите их не беспокоить вас во время работы, кроме случаев крайней необходимости.
- Применяйте техники управления временем: Используйте методы, такие как техника «помидора» или «блокирование времени», чтобы лучше контролировать свое время и избегать отвлечений.
- Избегайте пронастойки: Избегайте занятых и шумных мест в вашей квартире или доме, таких как кухня или гостиная, которые могут вызывать соблазн отвлечься от работы.
- Поддерживайте свое физическое и эмоциональное благополучие: Занимайтесь физическими упражнениями, практикуйте медитацию или другие техники релаксации, чтобы уменьшить уровень стресса и снять отвлекающие эмоции.
Следуя этим советам, вы сможете создать более продуктивную рабочую среду в домашних условиях и избежать отвлекающих факторов, которые могут снижать вашу эффективность и результативность.